Apostille

Apostille in EU niet overal meer voor nodig

De Europese Unie wil het vrije verkeer van burgers in de lidstaten zoveel mogelijk bevorderen en daarom hoeven bepaalde openbare documenten niet meer te worden gelegaliseerd of geapostilleerd binnen de EU. Deze vrijstelling van de verplichting tot legaliseren en apostilleren geldt alleen voor documenten en de voor eensluidend gewaarmerkte afschriften daarvan, die door de autoriteiten van een lidstaat worden afgegeven en aan de autoriteiten van een andere lidstaat worden overgelegd.

Het gaat met name om:

• documenten afgegeven door een rechtbank of een rechterlijke ambtenaar;
• administratieve stukken;
• notariële akten;
• officiële verklaringen die geplaatst worden op documenten ondertekend door een persoon in zijn particuliere hoedanigheid;
• diplomatieke of consulaire stukken.

De vrijstelling is bovendien uitsluitend van toepassing op documenten voor het vaststellen van een of meer van de hieronder vermelde feiten. Voor documenten voor het vaststellen van de vetgedrukte vermeldingen is er een meertalig modelformulier beschikbaar. Let wel: niet alle modelformulieren worden in alle lidstaten afgegeven.

• geboorte
• overlijden
• in leven zijn
• naam
• huwelijk, de bekwaamheid om te huwen en de huwelijkse staat
• echtscheiding, scheiding van tafel en bed of nietigverklaring van het huwelijk
• geregistreerd partnerschap, de bekwaamheid om een geregistreerd partnerschap aan te gaan en de status van geregistreerd partnerschap
• ontbinding van een geregistreerd partnerschap, scheiding van tafel en bed of nietigverklaring van een geregistreerd partnerschap
• afstamming of adoptie
• woon- en/of verblijfplaats
• nationaliteit
• afwezigheid van een strafblad
• uitoefening van actief of passief kiesrecht bij de verkiezingen voor het Europees Parlement of bij gemeenteraadsverkiezingen in een andere lidstaat

Modelformulier

Een meertalig modelformulier mag alleen worden gebruikt in een andere lidstaat, dan die waar het is afgegeven en moet worden overgelegd samen met het openbaar document waaraan het is gehecht.
Indien een lidstaat toestaat dat in plaats van het origineel een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van een openbaar document wordt overgelegd, moeten de autoriteiten van die lidstaat een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift aanvaarden, dat is gemaakt in de lidstaat waar het openbaar document is afgegeven. Meer informatie over de verordening en de meertalige modelformulieren is te vinden op het Europees e-justitieportaal.